Optimización del proceso de programación multianual de bienes, servicios y obras a través del SIGA MEF y SIGA WEB en la Biblioteca Nacional del Perú

Abstract

El presente informe busca validar la aplicación de las competencias administrativas y de gestión de negocios en un entorno organizacional real, tomando como base la experiencia profesional obtenida en la Biblioteca Nacional del Perú (BNP). Este trabajo aborda la optimización del proceso de Programación Multianual de Bienes, Servicios y Obras (PMBSO) mediante el uso de los sistemas SIGA MEF y SIGA WEB, herramientas que permiten registrar, consolidar y realizar el seguimiento de los requerimientos institucionales. En el ejercicio de las funciones asignadas, se detectaron brechas operativas críticas, tales como la inconsistencia en el registro de datos y la falta de competencias técnicas de los usuarios frente al sistema. Para mitigar estas deficiencias, se ejecutaron estrategias de asistencia técnica especializada y programas de capacitación, optimizando simultáneamente la categorización de la demanda y la generación de herramientas de control para el monitoreo presupuestal. La ejecución de estas medidas permitió el perfeccionamiento del ciclo de programación multianual, garantizando la integridad y exactitud en el levantamiento de información. De igual manera, se consolidó el seguimiento del Cuadro Multianual de Necesidades (CMN) en la Biblioteca Nacional del Perú (BNP), lo cual derivó en una administración de recursos institucionales bajo criterios de optimización y racionalidad.