Implementación de cuadros de control para la gestión administrativa del proyecto Soluciones Paquete R-11 Río Rímac en la empresa AYESA Perú SAC, 2024

Abstract

El presente Trabajo de Suficiencia Profesional se desarrolló en el proyecto Soluciones Paquete R-11 Río Rímac, ejecutado por el Consorcio Soluciones Integrales Rímac, conformado por las empresas Ayesa Perú SAC y Airtificial S.A., donde se identificó la necesidad de mejorar la organización y el control de la información administrativa del proyecto. En este contexto, el objetivo del presente trabajo fue optimizar la gestión administrativa mediante la implementación de cuadros de control orientados al seguimiento de contratos, órdenes de compra, facturación y pagos a proveedores. La metodología empleada fue de tipo aplicada y de enfoque descriptivo, basada en el análisis de la experiencia profesional desarrollada en el área administrativa, así como en la revisión de documentos internos y registros administrativos del proyecto. Como resultado de la implementación de los cuadros de control administrativo y la organización del archivo digital del proyecto, permitió centralizar la información administrativa en registros estructurados y de fácil acceso, mejorar el seguimiento de contratos, proveedores y facturación, así como reducir el tiempo de búsqueda de información administrativa de aproximadamente 20 minutos a 5 minutos. En conclusión, la implementación de herramientas de control administrativo permitió fortalecer la gestión de la información del proyecto, mejorar el control documentario y contribuir a una mayor eficiencia en los procesos administrativos.